SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE - SAR

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :

L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.

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Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.

ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.

Il suit et contrôle l'activité des secteurs et fait remonter l'information et les difficultés rencontrées au chef de pôle.

En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :

- gestion du courrier du service

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,

- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires

- vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives

- renseigner les tableaux de suivi i

- compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier

- Gérer les engagements juridiques hors marché

-répondre aux questions des prestataires

- Gérer les recours

- gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité

- participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques, règles budgétaires et comptables Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Travailler en équipe

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation

Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir rendre-compte Faire preuve de loyauté Faire preuve de rigueur

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Groupe RIFSEEP : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Renseignements et candidatures :

Guillaume GOIZET,

Responsable de la gestion budgétaire

Tel : 02 38.54.10.62

[email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Logiciel Chorus (S4/HANA)

Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat interne et formation continue

Organisation de travail : 37h30 par semaine, télétravail possible

Restauration : restaurant administratif et possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking : Train, tram, bus. Parking sur place

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires