Secrétaire administratif - Justice de proximité - Service des Tutelles - TPR Illkirch Graffenstaden

Vos missions en quelques mots

· Au greffe du service des tutelles :

· Pré-vérification des comptes de gestion

· Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances.

· Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier

· Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles

· Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier

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· Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement

· Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête

· Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles

· Gestion du planning des audiences et des auditions

· Convocation des parties au dossier

· Préparation et édition des rôles et note d’audience et procès-verbaux d’audition

· Classement des minutes des audiences de jugement

· Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI

· Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)

· Mise en forme des ordonnances et des jugements

· Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)

· Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure

· Réception et enregistrement des inventaires de biens

· Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens

· Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers

· Classement et minutage des décisions

· Archivage régulier des dossiers terminés

· Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté

· Tenue des statistiques

2) Autres missions :

· Polyvalence :

· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent

· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles

Profil recherché

Connaissances:

Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques Maitrise du droit civil, de la procédure civile Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste vacant

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidature :

Yannick Labeauvie , directeur de greffe

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire