SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE BUDGETAIRE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Traiter le courrier du pôle budget

- Superviser la gestion des boîtes structurelles

- Valider et créer les engagements juridiques

- Certifier les services faits et assurer leur suivi

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi

- Gérer les avances

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- Participer à la gestion des conventions de répartition de charges

- Valider les factures directes et assurer leur suivi

- Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)

- Participer au recensement des charges à payer

- Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité

- Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants

- Participer à l’accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Groupe RIFSEEP : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Renseignements et candidatures :

Armelle CHARBONNEAU,

Responsable de la gestion budgétaire

[email protected]

Guillaume GOIZET,

Responsable de la gestion budgétaire

Tel : 02 38.54.10.62

[email protected]

Votre hiérarchie

Le Responsable de la Gestion Budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

• les juridictions de cour d'appel d'Orléans et la cour d'appel de Bourges : directeur de greffe, magistrats et fonctionnaires

• Les partenaires institutionnels ; les services de l’État

• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

• les services de la DSJ

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Logiciel Chorus (S4/HANA)

Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat interne et formation continue

Organisation de travail : 37h30 par semaine, télétravail possible

Restauration : restaurant administratif et possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking : Train, tram, bus. Parking sur place

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires