SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE TUTELLES MAJEURS - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.

1- Secrétariat

- accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels

► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels

► Classer les comptes de gestion

► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification

Afficher la suite

2- Administration / gestion

►Pré-vérifier les compte-rendu annuels de gestion

►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire

► Effectuer les rappels éventuels

► Assurer un suivi des dossiers

►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature

►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature

► Classement et archivage

3- Ressources humaines et formation

►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…)

► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service

4- Logistique/ Fonctionnement

► Archivage des dossiers terminés

► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels

Profil recherché

Connaissances

Outils bureautiques Applicatifs métiers Droit civil/procédure civile Organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord Maitriser les techniques d’accueil Travail en équipe Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires.

Savoir- être

Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Avoir le sens de l’organisation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

GROUPE RIFSEEP : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES

Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe

[email protected]

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT

Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction