Secrétaire administratif - Procédure collective civile - Tribunal judiciaire de strasbourg

Vos missions en quelques mots

Au sein du service des procédures collectives civiles, des juges commissaires et des faillites civiles, les missions confiées au secrétaire administratif sont les suivantes :

Missions générales :

Ø Accueillir et informer les justiciables et les partenaires judiciaires

Ø Traiter le courrier

Ø Procéder à l’archivage des dossiers

Ø Tenir un suivi statistique de l’activité du service

Ø Former les nouveaux agents du service et les stagiaires

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1. Greffe des procédures collectives civiles et des faillites civiles :

Ø Procéder à la vérification des pièces et enregistrer les dossiers

Ø Convoquer les parties et suivre les retours de citation

Ø Assister le greffier dans la préparation des audiences

Ø Assister le greffier dans le traitement des notifications et dans la délivrance des actes (publications légales)

Ø Assurer la gestion des recours

2. Greffe des juges commissaires :

Ø Assister le greffier dans la préparation des audiences

Ø Notifier et délivrer les actes

Ø Assister le greffier dans le traitement des tierces oppositions et des recours

Ø Assister le greffier dans le traitement des états de créances et les états de collocation

Ø Assister le greffier dans le traitement des frais relevant de la compétence du juge commissaire

3. Greffe du magistrat délégué par le Président du tribunal judiciaire :

Ø Assister le greffier dans la préparation des dossiers de prévention et de règlement amiable agricole

Ø Assister le greffier dans le traitement des ordonnances sur requête relevant du président (mandats ad hoc, administration provisoire).

Ø Assister le greffier dans le traitement des frais relevant de la compétence du président

Ø Assister le greffier dans le traitement des taxations d’honoraires relevant de la compétence du président

Ø Traiter les états trimestriels des études d’administrateurs et de mandataires judiciaires

Profil recherché

Connaissances:

Connaissance de la procédure civile et des circuits de procédure

Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Droit civil, commercial et local Procédure civile et commerciale Applicatifs métiers Statut général de fonction publique

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste suceptible d'être vacant

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidature :

Yannick Labeauvie , directeur de greffe

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent est doté du matériel informatique et des habilitations nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet

Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire