Secrétaire administratif – Responsable de l'économat

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :

- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget opérationnel par antenne (collecte et vérification des prévisions des consommations de crédits) ;

- Participation à la politique d'achats inscrite dans le respect du cadre réglementaire (application des marchés publics) et des plans d'économies structurelle ;

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- Exécution de la dotation budgétaire allouée au Siège et aux antennes et proposition de réajustements des ventilations budgétaires ;

- Collecte et contrôle de la régularité budgétaire à l’aide des tableaux de suivi locaux et des restitutions Chorus ;

- Création et validation des demandes d’achat (DA), vérification des imputations budgétaires et de la validation des services faits pour mise en paiement ;

- Suivi de l’exécution budgétaire du fonctionnement courant, marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits – vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Cœur avec analyse des restitutions budgétaires) ;

- Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés) ;

- Contrôle quotidien des dépôts de factures sur Chorus ;

- Contrôle de la gestion des parcs spécifiques : parc automobile (kilométrage, sinistres, contraventions), dotations bureautiques (téléphones et PC portables) ;

- Soutien technique des Antennes dans la mise en œuvre de la politique d'achats ;

- Pilotage des travaux d’intendance : saisine des prestataires de la maintenance des bâtiments et équipements, suivi des marchés travaux Préfecture ;

- Participation aux actions liées au développement durable

- Gestion des états de frais de déplacement

- Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels, …

- Rédaction de projets, notes et courriers

- Encadrement et management des adjoints administratifs placés sous son autorité.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

PC portable, téléphone portable

Logiciels utilisés : Chorus-cœur et Chorus-formulaires, Chorus-DT, Origine, Harmonie, Estève

Profil recherché

Connaissances : Nomenclature budgétaire Règles comptables Maîtrise des logiciels bureautiques Management d’une équipe

Savoir-être : Qualités relationnelles Qualité de management Capacités de communication Pédagogie

Savoir-faire : Rigueur Sens de l’organisation Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction Sens du travail en équipe, à l’ écoute Réactivité

Organisation de travail : charte de temps en vigueur (plages fixes : 10H00-12H00 14H00-17H00) ; possibilité de télétravail

Restauration : pas de restaurant administratif ; moyens de restauration à proximité (centre-ville de Marseille)

Accessibilité en transport / Parking : pas de parking réservé aux personnels ; proximité immédiate du métro et du tram .

Groupe RIFSEEP : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable budgétaire