Secrétaire administratif - Responsable économat

Vos missions en quelques mots

- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3

- Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement

- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…

- Suivi des services faits dans CFO

- Suivi des paiements

Afficher la suite

- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC

- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)

- Traitement des dossiers de frais de déplacement

- Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP

- Gestion et suivi des logements NAS

Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement et l’organisation pénitentiaire • Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés • Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP…)

Savoir être :

• Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels • Autonome • Réactif • Travailler en équipe

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation • Aptitude à la hiérarchisation des priorités

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)

Perspectives d’évolution professionnelle : OUI

Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00

Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire

Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel / Accessible avec la ligne 5 des transports en commun de la commune d'Arles

Groupe RIFSEP : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes