Secrétaire administratif - SAR METZ - service centralisateur régionalisé des frais de justice - 1 PSDV

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Les missions de l’agent du service centralisateur régionalisé des frais de justice sont de réaliser des tâches administratives de comptabilité, de contrôle et d’analyse des mémoires de frais de justice qui lui sont soumis.

La gestion des mémoires de frais de justice sur Chorus Formulaires est verticalisée. Les agents contrôlent les mémoires et les certifient avant transmission au Pôle Chorus. (certification). Ainsi, à partir des tableaux transmis par la cheffe de service, il s’agit de rechercher les mémoires de frais de justice dans Chorus Formulaires, de les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées et des documents législatifs et réglementaires ; puis de certifier les mémoires (validation), ou les rejeter, ou faire les demandes de pièces/renseignements complémentaires aux prestataires. Afin d’assurer le suivi de l’activité du service, l’agent doit mettre à jour les tableaux de bord et tableaux de suivi statistiques. Enfin dans le cadre de la communication avec les prestataires de frais de justice, l’agent traite les sollicitations en provenance de Chorus Pro (tickets) et les sollicitations des prestataires reçues par courriel. Il renseigne les juridictions sur les mémoires traités, renvoie les mémoires aux services centralisateurs du ressort en cas de forclusion ou de taxation. Il demande les créations de tiers dans Chorus, et les modifications e profils.

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Les missions annexes du secrétaire administratif sont : tenir les statistiques du service, gérer l'archivage (électronique) du service, assurer l'accueil téléphonique du service, gérer la boîte mail structurelle du service. Une participation au tour de permanence pour l'ouverture en continu du palais de justice de Metz est aussi demandée.

Composition et effectifs du service :

Service composé par principe d’agents de catégorie B (secrétaires administratifs) : au 1er septembre 2026, deux postes sont occupés par deux secrétaires administratives. Un poste de secrétaire administratif est susceptible de devenir vacant.

Votre hiérarchie :

Un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion budgétaire des frais de justice.

Vos interlocuteurs métiers :

Le pôle chorus du SAR de Metz ; Le réviseur des frais de justice ; les juridictions du ressort ; les magistrats, fonctionnaires, contractuels, partenaires de justice du ressort ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Profil recherché

Connaissances

• Textes applicables en matière de frais de justice • Règles budgétaires et comptables • Organisation judiciaire et administrative • Connaissance du circuit d’un dossier pénal et civil, des services d’une juridiction générant des frais de justice • Responsabilité des gestionnaires publics

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires • Maîtriser les outils bureautiques, notamment les tableurs • Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi • Donner une information juridique et/ou procédurale • Organiser sa charge de travail • Alimenter les tableaux de statistiques

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Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation • Faire preuve de rigueur et de vigilance • Savoir travailler en autonomie comme en équipe • Savoir rendre compte • Être à l’écoute • Être réactif et fiable dans l’exécution • Faire preuve de discrétion professionnelle • Faire preuve de disponibilité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Une formation relative aux frais de justice et à l’utilisation de l’applicatif-métier sera organisée.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

AUCUNE CANDIDATURE NE DOIT ÊTRE DÉPOSÉE SUR LE SITE.

RIFSEEP : groupe 3

Organisation du travail : Possibilité d’effectuer une demande de télétravail après une période de trois mois de pratique

Restauration : Restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Possibilité de stationnement au parking du palais de justice de Metz selon place disponible. Accessibilité en bus et train.

Renseignements et candidature auprès de :

Madame Laure KREBS, responsable de la gestion des ressources humaines

[email protected]

ou

Madame Géraldine BERTRAND, cheffe du service centralisateur régionalisé des frais de justice

[email protected]

03 87 15 74 73

Vous voulez en savoir plus ?

http://justice.gouv.fr

https://lajusticerecrute.fr/

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire