SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE DIRECTION - TJ DE TOURS

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire :

► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire)

► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait

► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs

Afficher la suite

► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité

► suivre la consommation et l’exécution des dépenses

► participer à l'élaboration des demandes budgétaires

► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire

2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) :

► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

► gérer les agendas

► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés

► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions ….

► Élaborer des documents administratifs et tableaux

► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires

► missions RH de proximité

► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous...

► gérer les fournitures, les clés, les badges etc...

► gérer les plannings et réservations

► réceptionner et contrôler les commandes

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

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Savoir- être

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Savoir anticiper Être à l’écoute Savoir rendre-compte Être autonome Faire preuve de loyauté Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

GROUPE RIFSEEP : 2

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT

Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES

Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe

[email protected]

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction