Secrétaire administratif - Service du parquet au tribunal judiciaire de Colmar

Vos missions en quelques mots

1- Renforcer les liens et la coordination des acteurs de la justice de proximité : officier du ministère public, maires, délégués du procureur, médiateurs civils et pénaux, conciliateurs ;

Organiser des réunions régulières, faire signer des conventions sur le rappel à l'ordre par le maire, intégrer les médiateurs et conciliateurs dans les réponses à donner aux incivilités et petites infractions de proximité, être point de contacts pour ces professionnels et institutionnels ; assistance de la procureure pour le GLTD, les CLSPD ;

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2- Densifier le rôle des délégués du procureur, créer des permanences au commissariat de Colmar, à Guebwiller, développer la sectorisation géographique des DPR, en lien avec la directrice des services de greffe en charge des services pénaux

3- Travailler sur les réponses pénales, alternatives aux poursuites

Mettre en place un nouveau stage de citoyenneté de proximité, plus léger que le stage actuellement en place, d'une durée moins longue, mais qui permette le rappel, dans un temps proche des faits, de certaines obligations de comportement en société : avec un partenariat avec les maires qui ont signé les conventions de rappel à l'ordre par le maire ;

Travailler à la mise en œuvre du Travail non rémunéré

Mettre en place le stage de formation civique pour les mineurs de 10 à 18 ans, en lien avec les mairies, en alternative aux poursuites

Développer le recours aux mesures de réparation pénale pour les mineurs auteurs de petites infractions de proximité

Travailler à la signature d'une convention Éducation nationale/ PJJ/ Procureur, pour la prise en charge des mineurs exclus temporairement des collèges, pour prévenir la commission d'incivilités et d'infractions, pendant le temps de l'exclusion.

Profil recherché

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs et budgétaires Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Savoir-être

Discrétion professionnelle, réserve et loyauté Avoir le sens des relations humaines Travailler en équipe Avoir le sens de l’organisation, être autonome, vigilant et rigoureux

Savoir-faire Maitriser les techniques de l’accueil physique et téléphonique Organiser son temps de travail, les calendriers, priorités Conduire un projet Animer une réunion Savoir rendre comptee

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Maitriser les techniques de rédaction

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

profil juridique

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur site, ou à l’Ecole nationale des greffes

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

1 Poste vacant

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidature :

Célia JUNG, directrice de greffe.

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe, chef de service. Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Procureur de la République, magistrats, juristes assistants, assistants de justice, partenaires institutionnels, avocats, huissiers, notaires, justiciables, officiers de police judiciaire

Organisation de travail : charte des temps à 37 H. 30 avec 15 jours de RTT

Restauration : salle de convivialité / restaurant inter administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à proximité / tarif préférentiel accordé au parking St Josse

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire