Secrétaire administratif - Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier - secrétariat procureur République

Vos missions en quelques mots

• Secrétariat procureur de la République :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (Chancellerie, Cour d'appel, Préfecture, services d'enquête)

Gérer les agendas notamment celui du procureur de la République et prendre en charge les aspects logistiques (organisation, frais de déplacement)

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs : Procès-verbaux de l'assemblée générale des magistrats du parquet - Astreintes des magistrats du parquet - Rapport du Ministère public - Comptes-rendus de réunions – Tenue des dossiers et notation des OPJ – Etablissement et diffusion des réquisitions police-gendarmerie – Délivrance des permis de communiquer aux avocats et des permis de visite aux particuliers – Réponses aux courriers divers du procureur de la République – Établissement et diffusion des plannings des permanences semaine, week-end et jours fériés – Rédaction et diffusion de communiqués de presse

Afficher la suite

Gérer différents dossiers : Demandes d’enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels – Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions – Gestion des rapports d’appel et de pourvoi – Gestion des affaires signalées avec la Cour d’appel – Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite – Gestion des dossiers d’entraides pénales – Gestion des dossiers administratifs des délégués du procureur de la République – Gestion des conventions

Gestion du secrétariat parquet (relations avec le parquet général) via notamment le logiciel ESABORA AS

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

Suivi des dossiers d’instruction au règlement

• Suppléance service civil du parquet :

Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.

• Suppléance secrétariat président :

Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences en fonction des demandes du président.

• Suppléance secrétariat direction de greffe :

Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences en fonction des demandes de la direction de greffe.

• Suppléances autres :

En fonction du nombre de postes de SA pourvus et des effectifs globaux et de l’organisation de la juridiction, d’autres missions peuvent être confiées à titre de titulaire ou suppléant : régie, service centralisateur, service de l’aide juridictionnelle, recouvrement de l’aide juridictionnelle.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique

Afficher la suite

Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre autonome Etre réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Etre extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - [email protected]

Mme MAIRESSE Véronique, directrice de greffe adjointe - [email protected]

Groupe IFSE : 3.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles.

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de changement de fonctions au sein du tribunal judiciaire.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking public gratuit à proximité / prise en charge d’une partie des frais de transport

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction