Secrétaire administratif(ve) au service du bureau d'aide juridictionnelle de la Cour de cassation

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau d’aide juridictionnelle près la Cour de cassation :

Gestion de l’aide juridictionnelle :

Accueillir et renseigner les justiciables :

- Accueil téléphonique des demandeurs à l’aide juridictionnelle et de leurs avocats

- Participation au traitement de la messagerie électronique du service

Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier

Instruire les dossiers et gérer les demandes de pièces, orienter les dossiers : tri des nouvelles demandes pour orientation, vérification des données et des pièces, demandes de pièces complémentaires le cas échéant, élaboration de la fiche ressources interne ou envoi au service finances pour avis, orientation des dossiers, préparation des décisions en circuit court

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Préparer les séances du bureau d’aide juridictionnelle : gestion des secrétariats des 6 divisions du bureau d’aide juridictionnelle dont aide à la distribution des dossiers aux rapporteurs des divisions, audiencement des dossiers, gestion et tenue des séances et suivi des séances, préparation des décisions et notifications

Gestion des « mémoires » d’aide juridictionnelle des auxiliaires de justice désignés : gestion et suivi des attestations de fin de mission des avocats aux conseils d’Etat et à la Cour de cassation, des ordonnances de taxe, des demandes des commissaires de justice en lien notamment avec les agents du service de la direction des affaires financières de la Cour de cassation

Gestion et suivi des indemnités et frais de déplacement des membres du bureau d’aide juridictionnelle en lien avec les agents de la direction des affaires financières

Suivi des besoins de désignations des membres du bureau d’aide juridictionnelle en lien avec la première présidence et l’Ordre des avocats aux conseils

Elaboration de statistiques et tableaux de bord en fonction des nécessités de service

Formation des nouveaux agents

La présente fiche de poste est susceptible de modification et d’évolution en cas de nécessité de service.

Profil recherché

Compétences requises

- Connaissances

Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance de la procédure civile et pénale et des textes concernant l’aide juridictionnelle

Applicatif(s) métier(s)

Outils bureautiques

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

- Savoir faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires Capacité d’analyse

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- Savoir-être

Rigueur

Réactivité et célérité Sens de l’organisation

Sens des relations humaines et du travail en équipe Discrétion professionnelle

Capacités d’initiative et d’adaptation

Date limite de candidature 8 octobre 2026- Délai de rigueur.

Groupe RIFSEEP : cotation groupe 3

Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans

Personne à contacter et renseignements:

[email protected]

Directrice de greffe de la Cour de cassation,

[email protected]

Directrice de greffe adjointe à la Cour de cassation

Joindre une lettre de motivation, un CV et les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation

Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire