Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Roanne

Vos missions en quelques mots

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.

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Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :

1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;

2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV… ;

3/ Tâches administratives de gestion :

· Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…

· Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…

Compétences attendues

Savoirs : Techniques de communication écrite et orale Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Chorus Formulaire

Savoir-faire : Accueillir et prendre des messages téléphoniques Enregistrer et classer les documents Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir faire des recherches

Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l'écoute Faire preuve de discrétion professionnelle

Groupe 3 RIFSEEP montant annuel 6100€ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste soumis à un entretien

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.

Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:

- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur départ; - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire