Secrétaire administratif(ve) en unité éducative au STEMOI Chalon sur Saône

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

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• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service

Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances requises

•

Techniques de secrétariat

•

Outils bureautiques

•

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

• Accueillir • Maitriser des délais • Travailler en équipe • Mettre en forme un document • Archiver

Savoir-être :

•

Sens des relations humaines

• Etre réactif •

Faire preuve de discrétion

•

Sens de l'organisation.

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Offre de formation à la prise de poste : Parcours, Chorus

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).

Poste à entretien selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.

RIFSEEP : Groupe 3

Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public.

Merci d'adresser par mail, votre CV, lettre de motivation, vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, et dans le cadre d'un détachement, joindre votre dernier arrêté d'élévation d'échelon, votre état des services ainsi que la fiche de candidature à demander auprès du service des Ressources Humaines de la Direction interrégionale de la PJJ Grand-Centre

Déplacements ponctuels sur le ressort de l'interrégion,, à Dijon (siège de la Direction interrégionale Grand-Centre, à Paris (administration centrale) ou à Roubaix (Ecole Nationale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire