Secrétaire administratif (ve)

Vos missions en quelques mots

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

GROUPE IFSE 3

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027

Vos activités principales

Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer les documents administratifs

Afficher la suite

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Moyens mis à votre disposition: Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté.

Profil recherché

Connaissances :

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord Organiser sa charge de travail Maitriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• La directrice de greffe du TPI : [email protected] • La directrice de greffe adjointe du TPI : [email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Si possible expérience au sein des services judiciaires

Offres de formation associées à votre prise de poste :

L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis.

Organisation du travail : Cycle hebdomadaire de 38h30. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste

Restauration :Convention avec un service de traiteur donnant accès à des tarifs subventionnés par le Ministère. Deux espaces de convivialité.

Accessibilité en transport / Parking : Oui parking intérieur accessible en fonction des places disponibles.

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire, le candidat doit contacter la directrice de greffe du tribunal de première instance pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : [email protected] (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative). Le candidat doit adresser CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP.

Date limite de candidature : 08 octobre 2026

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire