SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)- TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BLOIS -JUSTICE DE PROXIMITE- SERVICE DES SCELLES

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le secrétaire administratif est encadré par un cadre-greffier et assure les tâches liées au service (suivi des scellés, veiller à leur bonne conservation, classement et rangement des scellés (potentiels ports de charge), établissement des inventaires, contact avec les justiciables et les différents partenaires).

o Enregistrement des pièces à conviction sur Cassiopée-scellés, le logiciel métier utilisé

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o Classement des pièces à conviction

o Sorties provisoires et restitutions (notification aux parties).

o Manutention des scellés pour le classement, les versements et les destructions.

o Rédaction des inventaires des scellés pour remise au domaine, du coffre, pour destruction de stupéfiants, des armes, munitions, et des objets divers.

o Établissement de l’inventaire annuel des armes pour la cour d’appel

o Notification aux parties en matière criminelle

o Relations avec les forces de l’ordre

o Traitement de courriers divers de demande de restitution d’objets.

o Enregistrement sur le logiciel Hermès du service du domaine.

o Gestion des véhicules placés sous scellés ou immobilisés : enregistrement sur un tableau de suivi, saisine du domaine, relations avec les garages et avec les services enquêteurs, traitement des courriers et demandes diverses et traitement des factures y afférent.

o Accompagnement lors des destructions de scellés

o Suivi des scellés biologiques

Profil recherché

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Procédures et droit

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Renseignements et candidatures :

Anne-Charlotte CHARPENTIER, directrice de greffe [email protected]

Sandra COURAULT, directrice de greffe adjointe [email protected]

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire à 38h30- logiciel de gestion du temps- télétravail possible selon le service d’affectation

Restauration : Une salle de convivialité sur place et un restaurant administratif à 10 minutes de marche sont à disposition

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 minutes- parking sur place

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction