Secrétaire administrative au tribunal judiciaire de Mulhouse

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en oeuve, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

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Direction/Administration/Gestion :

- Réception et enregistrement du courrier

- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels

- Vérification et traitement des mémoires, requêtes ou demandes,

- Demandes de pièces complémentaires

- Organisation du service

- Accompagnement des professionnels

Logistique / Fonctionnement :

- Classement et archivage

- Suivi statistiques de l’activité du service

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public

Profil recherché

Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe

Savoir-être Sens de l’organisation Faire preuve de réactivité Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence Savoir anticiper et être force de propositio

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Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales et nationales.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 PV et 1 PSDV

Renseignements et candidature :

Vincent Naegelen, directeur de greffe

03.89.36.25.68

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau. Le poste est éligible au télétravail à terme.

Restauration : Restauration administrative et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire