Secrétaire administrative de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

Gérer l'accueil et les démarches administratives des usagers de la mairie annexe, en lien avec le secrétariat général et notamment :

- assurer les procédures budgétaires et comptables,

- veiller à l'application de la réglementation ;

- gérer les services administratifs au quotidien ;

- le suivi des achats ;

- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- avoir une connaissance des finances publiques ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;

- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;

- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;

- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- appliquer les méthodes et outils de la communication ;

- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :

- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;

- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;

- être autonome.