Secrétaire administrative - Justice de proximité - JAF au tribunal judiciaire de Mulhouse

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, le/la titulaire du poste, de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service des affaires familiales, ses missions seront les suivantes :

· Prioritairement d’assurer un accueil des justiciables et des auxiliaires de justice tant physique que téléphonique durant toute la journée.

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· De développer le travail partenarial avec les associations intervenant en matière de médiations familiales et assurant les lieux de rencontre médiatisée, ainsi qu’avec la CAF.

· De contribuer, en lien avec la CAF, à la mise en œuvre de l’IFPA

· Traiter les demandes de copie de jugement

· Tenir des statistiques de l’activité de la chambre de la famille notamment pour permettre d’analyser les problématiques de violences conjugales dans le cadre des ordonnances de protection et du contentieux général.

· Assurer la préparation des audiences

· Procéder à la mise en forme des décisions et en assurer la notification

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Profil recherché

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Doit civil – Droit de la famille Applicatifs métiers Outils de bureautique et de communication

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste vacant

Renseignements et candidature :

Vincent Naegelen, directeur de greffe

03.89.36.25.68

[email protected]

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau

Restauration : Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire