Secrétaire administrative - Justice de proximité OPD - Tribunal judiciaire de strasbourg

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction.

1- Administration / Gestion

· Secrétariat

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Horodater, trier et traiter le courrier du service

Gérer la boîte structurelle du service

· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice

Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

Donner des renseignements d’ordre général relatifs au OPD

· Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service pour l’archivage des dossiers

2- Droit/ Procédure

- Enregistrement des bordereaux de procédures

- Constitution des dossiers de procédures

- Dactylographie et mise en forme des ordonnances

- Notification des ordonnances aux contrevenants

- Pré-exécution des décisions dans un objectif d’amélioration des délais

- Gestion des originaux et copies

3- Autres missions

- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.

- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Conformément à l’organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.

Profil recherché

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautique

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

2 Postes vacants

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidature :

Yannick Labeauvie , directeur de greffe

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet

Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire