Secrétaire administrative - Justice de proximité - Services civils au tribunal judiciaire de Mulhouse

Vos missions en quelques mots

Pôle social

Secrétariat :

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;

• Organiser la documentation;

• Diffuser et afficher l'information ;

• Dactylographier et mettre en page les documents ;

• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Accueil :

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;

• Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;

Afficher la suite

• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Enregistrement des procédures :

• Réceptionner les pièces de procédure;

• Enregistrer dans les applicatifs métiers ;

• Mettre le dossier à la disposition des avocats;

• Gérer la communication électronique du dossier ;

• Transmettre les dossiers aux services compétents.

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

• Établir les avis et les convocations ;

• Préparer la notification des décisions ;

• Classer les pièces et les documents ;

• Préparer la délivrance des copies;

• Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;

• Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;

• Archiver les documents et les dossiers.

Première chambre civile

Répertoire civil :

• Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;

• Edition des certificats de transcription.

Gestions des appels :

• Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;

• Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;

• Copie des arrêts ;

• Gestion du tableau;

• Archivage

Profil recherché

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Droit civil - procédure civile Applicatifs métiers Outils de bureautique et de communication

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Afficher la suite

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste vacant

Renseignements et candidature :

Vincent Naegelen, directeur de greffe

03.89.36.25.68

[email protected]

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau

Restauration : Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire