SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - JUSTICE DE PROXIMITE -TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ORLEANS

Vos missions en quelques mots

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle :

- Organiser et coordonner une équipe

- Contrôler et évaluer l’activité d’un service

- Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle

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- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :

- Suivi de la dépense de fonctionnement courant

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle

- Recouvrement de l’aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes

- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers

- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document

- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement

- Tenue des statistiques

- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion

- Enregistrement des comptes de gestion

- Rappels des comptes

- Pré-vérification

- Rédaction de courriers

- Action partenariale

Profil recherché

CONNAISSANCES

Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

SAVOIR-FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

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SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens relations humaines Être à l’écoute Être autonome Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir rendre-compte Faire preuve de loyauté

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Renseignements et candidatures :

Madame Céline ROCHELLE,

Directrice de greffe du tribunal judiciaire d’Orléans

Tel : 02 38 74 58 48

[email protected]

Odile BONCHRETIEN

Directrice de greffe adjointe

Tel : 02 38 74 58 59

[email protected]

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :

- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction