Secrétaire administrative - Justice de proximité - TTR au tribunal judiciaire de Mulhouse

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service de traitement en temps réel, le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service du traitement en temps réel, ses missions seront les suivantes :

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- Renseigner les justiciables, accueillir et accompagner les victimes dans le cadre de la permanence du parquet et assurer le lien avec le BAV,

- Assurer l’envoi des documents utiles au SPIP et à l’association APPUIS, dans le cadre des enquêtes sociales rapides,

- Gérer la boîte aux lettres structurelle du service,

- Editer, trier, ranger les billets de garde à vue,

- Apporter une aide aux magistrats de permanence,

- Mettre en état les dossiers de procédure en fonction de l’orientation donnée par le magistrat,

- Enregistrer les procédures,

- Assurer le lien avec la boîte structurelle dédiée à la justice de proximité.

Profil recherché

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Droit pénal - Procédure pénale Applicatifs métiers Outils de bureautique et de communication

Savoir-faire Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Travailler en urgence Savoir rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires

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Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir anticiper Être autonome Être réactif Faire preuve de rigueur et de vigilance Être disponible Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d’étude : BAC +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation à l’emploi.

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.

1 Poste vacant

Renseignements et candidature :

Vincent Naegelen, directeur de greffe

03.89.36.25.68

[email protected]

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Conditions particulières d’exercice :

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Organisation de travail : Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau

Restauration : Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Tram et bus, parking accessible

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire