Secrétaire administrative - Responsable de la gestion des ressources humaines adjointe au SAR de Colmar

Vos missions en quelques mots

Description du poste :

> Gestion de l’ensemble des dossiers administratifs et financiers composant le portefeuille d’agents ;

> Saisie H@rmonie des situations liées au domaine de compétence, fiabilisation des données, extraction des arrêtés, contrôle interne ;

> Tenue à jour les différents tableaux sollicités par la Chancellerie pour suivis, études, bilans, etc.… ;

Compétences requises :

Contraintes du poste :

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> Respect de calendriers parfois très contraints ou des délais de traitement des intervenants extérieurs, parfois travail de masse ;

Champs d’autonomie et de responsabilité :

> Autonomie sur les dossiers paie des agents, avec toutefois la précision suivante : les dossiers dont situation complexe ou dont saisine pour recueillir des avis, des instructions sur la conduite à tenir doivent donner lieu systématiquement à dépêche et visa des chefs de cour.

Profil recherché

Connaissances: Très bonnes connaissances des dispositions réglementaires Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire : Très bonnes connaissances des statuts Maîtrise de l’application : Lolfi, H@rmonie

Savoir-être : Discrétion Sens des relations humaines Disponibilité et réactivité Sens de l’organisation Rigueur Sens de l’accueil Sens de l’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

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Une expérience préalable en gestion des ressources humaines et/ou paie serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation à l’applicatif H@rmonie assurée par l’administration centrale.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires

1 PV

Renseignements et candidature :

CRESPO POINT Isabelle

[email protected] 03.69.79.10.01

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2 - un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

Ne pas postuler sur le site CSP

Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires – télétravail possible 2 jours par semaine après 4 mois d’exercice

Restauration : Restaurant inter administratif à 15 minutes à pied – 3 salles de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 3 minutes à pied – parking dans la rue (zone bleue)

Groupe : IFSE 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

NBI : 20 points

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie