Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

Vos missions en quelques mots

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.

Afficher la suite

Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :

1°) Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Archivage

2°) Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)

- Rédaction des comptes-rendus de réunions

3°) Tâches administratives de gestion

- Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…

- Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…

Spécificités du poste

- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes

- Collaboration avec différents acteurs de la justice

Profil recherché

Connaissances :

Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Qualités rédactionnelles Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur et de polyvalence Faire preuve de réactivité Faire preuve de discrétion Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper et savoir dégager des priorités Être autonome Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie

Afficher la suite

Savoir-faire :

Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Aptitude à la communication écrite et orale Maîtriser les nouvelles technologiques Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

- Groupe 3 : 6100€ annuel brut - Durée de l'affectation : 3 ans

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures (annexe n°3), a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ; - pour les postes avec entretien préalables, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction