Secrétaire

Descriptif de l'emploi

La commune de Bettant recrute :

1 secrétaire à temps non-complet (12h)

Poste à pourvoir dès le 01/12/2026

- supérieur hiérarchique direct : Monsieur le maire,

- composition du service : travail en collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie

- Rémunération statutaire et indemnitaire

- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance

Missions / conditions d'exercice

1°) Gestion administrative de la mairie :

- gestion de l’état civil, de l’urbanisme, des élections politiques, du cimetière, des archives communales, du recensement citoyen, du cadastre, des dossiers de demandes d’aide sociale,

- gestion de la comptabilité : établissements des mandats et titres, loyers, P503

- gestion du budget, suivi marchés publics et subventions

- dépouillement et gestion des différents courriers et courriels reçus en mairie,

- traitement des demandes de locations de la salle polyvalente,

- organisation et invitations pour les différentes manifestations de la commune (cérémonies officielles, vœux,…)

2°) Accueil et renseignements au public :

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des différents services concernant les différentes tâches administratives à accomplir et renseignements de tous ordres.

3°) Travail de bureautique : établissement de différents documents (courriers, tableaux, invitations…) sur informatique

Profils recherchés

- Vous disposez d'une expérience avérée en matière de comptabilité, d'état civil, d'urbanisme, et connaissez la règlementation et les procédures administratives

- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.

- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.

- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).

- Connaissance de BERGER LEVRAULT et X'MAP souhaitée

- Vous savez travailler en équipe