Secrétaire

Descriptif de l'emploi

Secrétaire comptable

Missions / conditions d'exercice

Activités :

- Assistance à l’autorité territoriale :

*aider à la décision du comité syndical et des élus

*assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques du syndicat

*assurer le suivi et le pilotage des projets du syndicat

*contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits

- Organisation du comité syndical :

*préparer et rédiger les documents administratifs et techniques

*suivre et mettre en œuvre les décisions du comité syndical avec la rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations

-Élaboration du budget / dossiers de subventions/ marchés publics :

*élaborer le budget et du compte financier unique, assurer le suivi en lien avec la trésorerie

*assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissements avec recherches de subventions et suivi administratif et financier des projets

*assurer le montage, suivi administratif et financier des projets

*comptabilité

*établissement de la paye et des différentes déclarations qui en découlent

-Ressources Humaines :

*veiller à la tenue et à la mise à jour des dossier individuels des agents

* suivi de l’absentéisme, des dossiers d’assurance statutaire

* élaborer les actes administratifs

-Assurer une veille juridique :

*sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique

* rédiger les documents administratifs, conventions, courriers ….

Tâches associées :

-Maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques JVS

Moyens :

-Matériel mis à disposition (ordinateur portable)

Compétences :

-Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes

-Maitrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)

-Connaissance du code général des collectivités territoriales et la législation des marchés publics

-Connaissance du statut de la FPT, code du travail…

Profils recherchés

expérience exigée dans les missions ou activités décrites