SECRETAIRE ASSISTANT AU COMMANDEMENT

Vos missions en quelques mots

Plus particulièrement, vous : - Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc…) - Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l’état-major - Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc…), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division - Participerez au traitement du management de l’information au profit de l'état-major - Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés - Manipulerez les outils de gestion électronique de documents - Assurerez le traitement et le suivi des archives de l’état-major en relation avec le service historique de la défense En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat.

Profil recherché

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l’exercice de vos missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 17h00 (16h00 le mercredi et le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Niveau d’habilitation : SECRET Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager