Secrétaire/Assistant chargé des relations publiques, de l'accueil et de la billetterie du[...]

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous l’autorité de la responsable du service Théâtre, l'agent assurera le secrétariat du théâtre, la diffusion des supports de communication, l'accueil du public et la vente en billetterie.

Missions principales :

1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.

2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.

3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.

4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.

Missions secondaires :

Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.

Profil recherché

BEP ou BAC administration - Formations souhaitées : SST, SSIAP1, habilitation électrique non-électricien - Connaissance de la réglementation des régies - Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, mailings) - Maîtrise utilisation Facebook - Connaissance du webinaire (site internet pour vente des billets) - Aptitude à utiliser un progiciel métier de billetterie - Etre rigoureux - Sens du travail en équipe - Bon relationnel.

Conditions de travail : Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Compte Epargne Temps - Disponibilité - Annualisation du temps de travail - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et Mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage

Dépôt des candidatures : Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 06 décembre 2026 par voie postale ou par mail : [email protected] – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 51 ou 52

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie