Secrétaire - Assistant de formation

Vos missions en quelques mots

L’agent secrétaire – assistant de formation assure les différentes tâches de secrétariat et de logistique en secondant la chefferie du département et accompagne la mise en œuvre des actions de l’équipe pédagogique.

Dans le cadre de cette mission générale, le ou la secrétaire – assistant(e) de formation devra assurer les activités suivantes :

1) Contribution à la mise en œuvre de la formation des élèves surveillants pénitentiaires au module « équipe de sécurité pénitentiaire »

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• constitution et suivi des dossiers des stagiaires et intervenants • établissement des plannings de formation des élèves • convocation des intervenants • transmission au secrétariat général des demandes de billets de train • réservation des hébergements et de la restauration • organisation de l’acheminement des élèves sur les sites extérieurs • suivi des états de frais de déplacement • contribution à la logistique pédagogique : émargement, cavaliers, attestations…

2) Participation au fonctionnement du département

• participation aux réunions de service • suivi des échéances du programme de formation • suivi des plannings • saisies budgétaires • archivage

Profil recherché

Connaissances - Techniques de secrétariat

Savoir-faire - Maitrise de la bureautique et de la suite office

Savoir-être - Capacité d’anticipation et d’organisation - Travail en équipe et bonnes capacités relationnelles - Force de proposition - Disponibilité, dynamisme, réactivité - Discrétion et respect du secret professionnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

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• Une expérience similaire dans l’administration publique serait appréciée.

Rémunération

Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :

• Débutant : moins de 5 ans d’expérience • Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience • Expert : plus de 10 ans d’expérience

En termes indiciaires : - Débutant : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel - Maitrise : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel - Expert : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel

En termes indemnitaire : - Débutant : 50 € brut mensuel - Maitrise : 75 € brut mensuel - Expert : 100 € brut mensuel

Organisation de travail

• Temps complet avec charte permettant de bénéficier du régime RTT

Restauration

• Restaurant administratif sur le campus

Accessibilité en transport / Parking

• Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité