SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE

Vos missions en quelques mots

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD Participer à la gestion des budgets de la DMD Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD Participer exceptionnellement à une astreinte de présence Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Profil recherché

Expérience en secrétariat d’autorités appréciée Bonnes notions du ministère des Armées Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre. Avoir le permis B

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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Restaurant administratif à proximité Possibilité de stationnement sur place Horaires : 08h – 12 h / 13h – 17h30 & vendredi 08h – 12 h

1- Bonnes connaissances militaires générales 2- Grande disponibilité, possibilité d’astreintes à domicile 3- Formation à la sécurité des systèmes d’information (SSI) 4- Mémoire 5- Habilitation SD 6- Contact avec le public et les autorités militaires et civiles du département 7- Utilisation du matériel de transmission chiffrant 8- Poste situé à Angoulême

Vacant à partir du 01/04/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager