Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf" - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Profil recherché

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française. - Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus.

Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43

Temps complet - 35 heures hebdomadaires

Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières.

Travail en brigade

Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets. Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.

Art L322-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de direction