Secrétaire - assistant médico-social

Descriptif de l'emploi

Rémunération brute mensuelle :

Adjoint administratif territorial

Echelon 1 : 1 801,74 €

R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €

Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.

Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.

Missions du service – positionnement de l’agent :

Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.

Missions / conditions d'exercice

Tâches confiées :

- Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente

- Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne

- Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives

- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux

- Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire

- Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner

- Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

- Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents

- Réceptionner, traiter et diffuser l'information relative au bon fonctionnement du centre de santé

- Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé

- Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle

- En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin

- Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation

Profils recherchés

Profil recherché :

- Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire

- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),

- Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr

- Aisance relationnelle

- Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)