Secrétaire assistante des Assistantes Sociales du Travail (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assurer la mission d’assistanat de l’équipe en charge de l’accompagnement social des agent-e-s et contribuer au bon fonctionnement des activités. Garantir la continuité de service sur ces fonctions en travaillant de pair avec les autres assistant.e.s de service.

Missions / conditions d'exercice

> Gérer les agendas des assistantes sociales du travail, en assurant l’accueil physique et téléphonique

> Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas etc)

> Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès ( Suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc)

> Piloter le déploiement du processus de Mise à Disposition des assistantes sociales du travail pour les agents en situation de maladie ou lors de signalements

Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.

> Assurer le reporting des activités et la création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication

> Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)

> Participer à la continuité du secrétariat du service en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail ( suivi IAPR, Suivi dispositif harcèlement sexuel au travail, suivi des RDV psychologues etc)

> Participer aux évènements internes et externes de communication sur les dispositifs du service

Profils recherchés

Niveau d’études :

Baccalauréat Diplômes requis : secrétariat et assistanat

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s)