Secrétaire au Cabinet du Général, Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la direction de la cheffe secrétaire assistante du général, commandant la région de gendarmerie Occitanie (CDR), le secrétariat du cabinet exécute les missions : - assure la mise en forme des écrits du CDR ; - veille la messagerie, du cabinet du commandant de région, qui centralise les sollicitations internes et externes réalisées de manière électronique ; - veille la messagerie de la région, traite et oriente les messages vers les différents bureaux concernés ; - point d’entrée unique pour tout courrier ou dossier destiné au commandant de région, son rôle de bureau d’ordre lui impose l’enregistrement de tout document pour la traçabilité ; - veille l’application des évènements graves, présente les fiches à la lecture de la VH et prépare les messages de confortement du CDR ; - participation à la réunion hebdomadaire coordonnée par la cheffe secrétaire ; - certifie les documents par le timbre humide « Marianne » ; - participe à l’organisation des cérémonies : - couleurs (préparation des coussins, appel à volontaire pour les montées des couleurs, message concernant les modalités de chaque cérémonie) ; - autres cérémonies (envois invitations, suivi des réponses,…). - met à jour les fichiers et biographies des autorités du CDR ; - met à jour les organigrammes de la région ; - assure la mise à jour du suivi du tableau des représentations du CDR aux invitations ; - suit les commandes de fournitures et des consommables ; - suit le prêt de matériel mis en place au CABINET (ordinateurs, vidéoprojecteur, kakemonos, …) ; - réserve les salles pour les seules réunions présidées par le commandant de région ou son second, et assure le lien avec le service informatique pour la connexion des visioconférences ;

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique : requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise : requis

Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation niveau pratique : requis - Savoir s'organiser niveau maitrise : requis - Savoir travailler en équipe niveau maitrise : requis - Savoir analyser niveau maitrise : requis

Savoir-être - savoir s'adapter niveau pratique : requis - avoir le sens des relations humaines niveau pratique : requis - savoir communiquer niveau pratique : requis - Réactivité niveau maitrise : requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

Gendarmerie nationale Occitanie- Etat-Major Caserne Courrège - 202 Avenue Jean Rieux 31500 TOULOUSE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Contraintes horaires liées au service. - Poste sensible exigeant disponibilité et discrétion.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Cycle de travail de 38 heures hebdomadaires sur 5 jours. 16 jours de RTT.

Qui contacter Assistante de direction /Cabinet communication : 05 61 17 50 33 [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant de direction