Secrétaire au pôle administratif (IP)

Vos missions en quelques mots

Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes :

- accueil et gestion des appels téléphoniques

- enregistrement et répartition du courrier

- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail

- transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale

- organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels…)

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- gestion informatique (suivi des messages à diffuser…)

- classement et archivages des courriers et des dossiers

- commandes de fournitures

- travaux divers de secrétariat (photocopies…)

- élaboration et suivi de tableaux de pilotage

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] Tél : 01.70.22.78.17 • [email protected]

Poste soumis à entretien préalable

2 Postes vacants

Groupe RIFSEEP : 2

Restauration : collective sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui

Connaissances :

Bonne maîtrise Excel Bonne maîtrise Word Adaptabilité aux nouvelles technologie

Savoir-être :

Sens du contact et de l’accueil Discrétion Réactivité/Adaptabilité

Savoir-faire : Rigueur et sens de l’organisation Aptitude à travailler en équipe

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable diversité