Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY

Vos missions en quelques mots

L'Assistant Médico-Administratif garantit la coordination des informations administratives ou médicales inhérentes au dossier du patient. Il a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Il accueille les patients et leurs familles. Il est tenu à la discrétion et au secret professionnel.

- Assurer l'accueil physique des patients et des familles - Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées - Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles - Accueillir les demandes de première consultation - Créer et gérer les dossiers informatisés, renseigner les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins (IQSS) propres à la secrétaires. - Gérer la prise de rendez-vous des consultants - Gérer les rendez-vous médicaux sur l'agenda électronique (Outlook) - Préparer les dossiers avant chaque consultation médicale - Enregistrer l'activité médicale dans le Dossier Patient Informatisé (DPI) - Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales - Assurer la mise à jour du DPI, assurer le classement et l'archivage du dossier papier du patient - Gérer le contenu de l'adresse électronique des services - Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (partenaires médico-sociaux - secrétaires des CMP et services d'hospitalisation du PUPEA Education Nationale - foyers d'accueil - Services Justice ASE - CPAM ) - Saisir sur support informatique les courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil et tout document nécessitant une mise en page spécifique - Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau, gestion du matériel (imprimantes, fontaine à eau) - Réajuster les supports organisationnels (occupation des salles) - Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadre supérieure de santé (2 réunions par an).

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES

- Être à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants, des adolescents et des familles - Faire preuve de pertinence dans l'analyse des situations lors de l'accueil - Montrer de la réactivité face à l'imprévu dans l'accueil du public et dans la gestion des rendez-vous - Répondre aux situations avec sérénité et souplesse - Avoir un comportement et des prises d'initiative en cohérence avec son niveau de responsabilité - Être en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Témoigner d'une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe - Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution - Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution - Maîtriser les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) : dossier informatisé Patient (Cariatides, C-Page) - Word - Excel Internet Intranet - Outlook - Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux - Être en capacité de questionner sa pratique.

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations.

Les candidatures sont à adresser à [email protected] en précisant dans l'objet du mail : candidature pour un poste de Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY

Date limite de candidatures le : 6 juillet 2026

Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés

Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure

SPECIFICITES

- Travail en collaboration avec une autre secrétaire dans un même bureau - Les congés sont posés préférentiellement pendant les périodes de vacances scolaires de notre zone, en alternance avec sa collègue - S'inscrire dans une dynamique polaire en faisant preuve d'intérêt et de solidarité pour les autres unités du PUPEA. - L'Hôpital de Jour de Nancy La Madeleine est amené à déménager à moyen terme, le poste sur cette structure sera modifié à ce moment-là.

Vacant à partir du 23/06/2026

Secrétaire