secrétaire auprès de la direction de la prévention et de la santé publique h/f

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Missions / conditions d'exercice

La Direction de la prévention et de la santé publique porte l'ambition du Département de renforcer la prévention et d'améliorer durablement la santé des habitants. Elle agit pour réduire les inégalités sociales et territoriales de santé en développant des actions de prévention, de promotion de la santé et d'accès aux soins, au plus près des besoins des populations. En lien avec les territoires, les partenaires institutionnels, associatifs et les professionnels de santé, elle mobilise ses expertises pour agir sur les déterminants de santé et accompagner les parcours de vie.

Assurer le secrétariat et l'appui administratif de la direction. Apporter un soutien privilégié au directeur de mission de la MMPCR et aux responsables ne disposant pas d'assistance dédiée. Garantir, en binôme avec l'assistante de direction, la continuité et la qualité du fonctionnement de la direction.

- Assurer le secrétariat du directeur de mission de la MMPCR : gestion de l'agenda, organisation des réunions, traitement des courriers et courriels, préparation et suivi des dossiers administratifs.

- Contribuer à l'accueil des partenaires au sein de l'espace accueil outils de la MMPCR;

- Assurer, selon les besoins, un appui administratif et de secrétariat aux responsables de service ne disposant pas d'assistance dédiée.

- Assurer la préparation, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents administratifs produits ou reçus par la direction.

- Contribuer à l'accueil physique, téléphonique et numérique de la direction ainsi qu'à l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

- Garantir le traitement, la diffusion et le suivi des informations, demandes et parapheurs relevant du périmètre de la direction, dans le respect des procédures et des délais (format numérique ou physique)

- Travailler en binôme avec l'assistante de direction afin d'assurer la continuité du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des demandes administratives, et de contribuer à la qualité du fonctionnement de la direction.

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

Depuis janvier 2026, le Département s'est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:

Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,

Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,

Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et collaboratifs : gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif et mise en forme de documents. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de prioriser les activités et de respecter les délais.

Doté·e de qualités d'accueil, d'écoute et de communication, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et gérer les sollicitations avec discrétion, diplomatie et réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et en binôme et veillez à la confidentialité des informations ainsi qu'à la continuité du service.