Secrétaire chargé(e) de gestion et marchés

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire, assistant/e de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Vos principales activités sont :

Comptabilité :

- Réceptionner, vérifier ( validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables.

- Préparation des engagements juridiques et des crédits de paiement, saisir les demandes d'achat et les services faits.

- Réalisation du nettoyage des flux.

- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.

- Préparation et suivi du budget de fonctionnement.

- Suivi des marchés publics en lien avec sa hiérarchie.

- Assurer une veille sur les opérations comptables ;

- Mise en place de procédure comptable.

- Mise en place d'outils pour faire monter en compétence les agents du service.

- Participer au réseau des comptabilité/marché.

- Réaliser le bilan comptable.

Vos activités annexes :

- gestion des moyens (réservation salle, matériel...),

- réception, tri et diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone...),

- accueil physique et téléphonique,

Appui aux techniciens :

- suivi des DICT et traitement des DICT non concernés en lien avec le responsable de la gestion du domaine public,

- gestion du suivi des avis transports exceptionnels,

Vous êtes placé sous l?autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes :

- la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du district.

Relations régulières avec les services externes :

- les autres gestionnaires de réseaux, les préfectures et sous-préfectures, les DDT, les Forces de l'Ordre, le SDIS.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Savoir utiliser les outils bureautiques ;

- Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ;

- Avoir des connaissances sur la commande publique.

Compétences transversales :

- Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ;

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Compétences relationnelles :

- Savoir travailler en équipe ;

- Savoir écouter ;

- Savoir piloter.

- Rendre compte.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Olivier BECRET, chef du district 03 23 80 54 00

[email protected]

Elisabeth WITKOWSKI, adjointe au chef du district 03 23 80 54 00

[email protected]

Vous bénéficierez d'un bureau équipé de matériel informatique et d'un téléphone portable.

Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites du district de Laon et ponctuellement sur Lille ou Reims, ce qui nécessite le permis B.

Vous bénéficierez d'horaires variables selon le règlement intérieur et vous aurez la possibilité de télétravailler.

IFSE groupe 2

N° RENOIRH 0939010540

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction