Secrétaire chargé-e de la gestion RH de proximité/ assistant-e du proviseur

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste : Assistant(e) de direction et gestionnaire RH de proximité du LPA .

DESCRIPTION DES MISSIONS : Description des missions : Gestion des ressources humaines : Création et gestion des dossiers des nouveaux personnels Etat et sur budget ; Gestion administrative sur RenoiRh des personnels Etat (CMO, accidents de travail, absences, demande de congés, ...) ; Vacataire : création et suivi dossier ; Frais de déplacement (Chorus DT) ; Suivi des visites médicales du personnel Etat et sur budget

Secrétariat de direction : Boîte mail Lpa : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire ; Agenda : agenda partagé avec les autres services et agenda du Proviseur ; Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation ...) ; Répondre aux enquêtes ; Archivage, création et suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général) ; Gestion des conseils intérieurs, élections, commissions d'éducation, conseils de discipline ; Gestion des examens (convocation enseignants) ; saisie des demandes d'habilitation

Secrétariat de l'assistant de prévention : suivi des dérogations machines dangereuses des élèves

Responsable local de formation : suivi des demandes de formation .

CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Proviseur, personnels du lycée des Calanques, administration centrale, services territoriaux de l’Etat, établissements d’enseignement technique, collectivités territoriales (CR et CD)

Profil recherché

SAVOIRS : Connaissances : • Maîtriser les règles de gestion administrative des dossiers • Maîtriser logiciels bureautique

Savoir-être : Sens de l’organisation - Être rigoureux - Capacité d’adaptation

SAVOIR-FAIRE : Rigueur, Sens de l’organisation, Aptitudes à la communication Intérêt pour le secteur d’activité (aménagement, environnement et formation)

Personne(s) à contacter : Directeur LPA des Calanques : Arnaud PARISET [email protected] Gestionnaire du site : Agathe MILOU [email protected] LPA des Calanques 04 91 72 70 70 - [email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (3°)

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction