SECRETAIRE COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l’agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoins

Missions / conditions d'exercice

Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :

• Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.

• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés

• Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.

• Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.

• Archivage

Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :

• Emission des factures des redevances des ordures ménagères.

• Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.

• Suivi et traitement des réclamations

• Archivage

Accueil des usagers (lors de l’absence de l’agent d’accueil) :

● Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.

● Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).

● Gestion des fournitures.

● Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).

● Rédaction de documents administratifs.

● Gestion et affichage d’informations.

● Archivage

Profils recherchés

Connaissances théoriques et savoir-faire :

• Connaître la comptabilité publique, les règles et les procédures budgétaires et le financement des collectivités

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,…)

• Avoir une bonne connaissance du logiciel e-magnus évolution serait souhaitable

• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales

Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :

• Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques

• Savoir rendre compte

• Etre rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,…)

• Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,…)

• Respecter le devoir de réserve, secret professionnel

• Avoir le sens du service public