Secrétaire comptable et Assistant Technique DGD (H/F)

Vos missions en quelques mots

Intitulé du poste : Secrétaire comptable et Assistant Technique DGD (H/F) Type de contrat : CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés Catégorie d’emploi : B Rémunération : Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l’Etat.

Afficher la suite

Fourchette : entre 27.5 k€ à 34.5 k€ brut annuel

RIFSEEP : 10 300 € brut annuel Résidence administrative : Marseille (13) Prise de poste prévue : 1er janvier 2027

Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de la responsable de service administratif, le secrétaire comptable-assistant technique DGD (H/F) aura pour mission :

• D’assurer le secrétariat général : • Missions de secrétariat classique, • Gestion de la boite mail générique, • Réception et enregistrement du courrier, • Accueil physique et téléphonique, • Appui logistique et administratif pour les événements régionaux type journée du personnel, Conseil de Centre… • Appui au service communication (mass mailing (Sarbacane), actualisation ponctuelle du site internet). • D’assurer des missions de comptabilité : • Réception, vérification et saisie des frais de déplacements des agents (23 agents), • Appui occasionnel à la saisie de diverses factures dans le logiciel comptable, • Calcul des droits, commande et prélèvement des tickets restaurants. • Coordination administrative du compte de tiers. • En fonction des compétences, et de la charge de travail, appui à la réalisation des démarches administratives de justification de réalisation de dossiers de subvention. • D’assurer la gestion administrative des documents de gestion durable (DGD : Plan Simple de Gestion, avenants, CBPS+) et des demandes de coupe : • Vérification et enregistrement sur notre logiciel métier. Transmission au personnel technique pour instruction et suivi de l’instruction administrative. Lien avec les propriétaires et les administrations. • Gestion administrative des DGD pour examen au Conseil de Centre, puis enregistrement des agréments, refus, ajournement après Conseil. • Appui à la gestion administrative des appels des PSG (vérification des bases de données, extraction des courriers depuis notre logiciel métier, impression, mise sous pli et envoi, travail réalisé en équipe)

Le poste est susceptible d’évoluer au cours de l’année 2027, dans le cadre des réflexions actuellement menées par le CNPF sur des évolutions possibles de l’organisation de la délégation PACA.

Profil recherché

Formation – expériences

• En externe : titulaire d’un diplôme Bac + 2 (en lien avec les compétences recherchées) avec de l’expérience en secrétariat. • En interne : Secrétaire A2 disposant des compétences attendues pour le poste.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautiques : Word, Excel, Powerpoint… • Connaissances solide en techniques de secrétariat, • Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum), • Habitude des logiciels métiers et adaptabilité aux différents environnements logiciels, • Aptitude à travailler en équipe (dispersées dans la région), • Autonomie, rigueur, • Sens de l’organisation et respect des délais.

Personnes à contacter

• Christophe BARBE, Directeur : 06 08 36 45 53 - [email protected] • Nathalie TETEFORT, Directrice adjointe : 06 63 01 41 70 – [email protected] • Martine GUASCO, Attachée administrative, 07 63 19 15 07 – [email protected]

Dépôt de candidature, date de la commission de sélection

Envoyer pour réception effective avant le 27 novembre 2026 dernier délai, un dossier comprenant :

• une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste, • un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles, • les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.

Par mail à : [email protected]

ou par courrier à :

Monsieur le Directeur du CNPF PACA

7 Impasse Ricard Digne

13004 MARSEILLE

Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une commission de sélection qui se tiendra le 3 décembre 2026 dans les locaux du CNPF, à Marseille (13).

Dispositions internes

· 25 jours de congés et 19 jours de RTT (prorata selon temps de travail),

· Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9 € pris en charge à 60% par l’employeur,

· Télétravail possible en fonction du métier et de l’activité exercée,

· Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% dans la limite du plafond légal et forfait mobilité durable,

· Mutuelle obligatoire et prévoyance facultative avec participation de l’employeur.

Vacant à partir du 01/01/2027

*Agent comptable*