Secrétaire comptable

Descriptif de l'emploi

Placé(e) soit sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, il/elle est chargé :

- Du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité AUZON COMMUNAUTE

- Du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la collectivité Syndicat Intercommunautaire Ecole de Musique par convention.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité :

- Suivi Trésorerie et budgétaire

- Enregistrement du budget

- Emission des mandats et des titres

- Emission des rôles de facturation pour les services et de l’Ecole de musique

- Régisseur du Service Station-Service Intercommunale : factures, approvisionnement en carburant

- Suivi comptable des marchés publics

RH :

- Emission des payes, et de l’ensemble des documents nécessaires à leur traitement (cotisations des services gérés par la collectivité, gestion des arrêts maladie y compris de l’Ecole de Musique /…

- Elaboration DADSU / déclaration de début et attestation fin de contrats, et de l’ensemble des documents nécessaires à la gestion des contrats de travail …

Autres :

- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public liés aux services existants de la communauté de communes (notamment téléalarme, Accueils de loisirs, ….station-service, ….)

- Missions secondaires – Secrétaire :

Accueil physique du public

Accueil téléphonique du public, assure le standard de la collectivité

Tenue du registre du courrier (arrivée et départ)

Gestion des commandes

Réception des commandes et des livraisons

Prise et transmission des messages

Gestion du registre des délibérations

Gestion du service Télé alarme : interface avec le service en charge du service

Profils recherchés

Connaissance des collectivités publiques

Maitrise des règles budgétaires et comptables, de la commande publique,

Maitrise de l'informatique (Berger Levrault, Hélios).

Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs.