Secrétaire comptable

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe administrative de trois personnes, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la gestion budgétaire, la paie et la tenue de régies de recettes

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale vos missions seront les suivantes :

1. Exécution comptable des dépenses et des recettes

En lien avec les services opérationnels de la Collectivité, la Trésorerie, les fournisseurs et les usagers :

• Tenue de la comptabilité d’engagement : engagement comptable des dépenses, contrôle des bons de commande, enregistrement des factures (dont marchés publics), diffusion dans le circuit de validation du service fait, mandatement et transmission des flux.

• Traitement des P503 : vérification avec les services, collecte des pièces justificatives, saisie des titres de recettes, liquidation et transmission des flux.

• Gestion des flux PES dépenses pour les emprunts et gestion du tableau de suivi des emprunts.

• Participation aux écritures de fin d’année : clôture de l’exercice, rattachements de produits et charges, opérations d’ordre budgétaire (amortissements, inventaire), reports de crédits.

2. Élaboration des documents budgétaires et suivi de l’exécution (M57)

(1 budget principal et 3 budgets annexes)

• Saisie des prévisions budgétaires dans le logiciel Berger Levrault.

• Participation aux comptes financiers uniques en lien avec le comptable public.

• Aide à la préparation du budget primitif : collecte des besoins auprès des services, vérification des propositions de crédits, intégration des données, participation à la consolidation des documents budgétaires.

• Accompagnement des services sur le suivi budgétaire, les règles budgétaires et comptables, et l’utilisation du logiciel de gestion financière.

3. Gestion financière

• Déclarations de TVA pour les budgets concernés.

• Contrôle et mandatement des taxes foncières et des impositions diverses.

• Suivi des restes à réaliser : proposition, enregistrement et mise à jour des opérations en lien avec les services.

4. Gestion RH et déclarations réglementaires

En lien avec le secrétariat général :

• Effectuer la paie des agents.

• Effectuer les facturations cantines et le suivi des encaissements.

• Déclarations réglementaires (FFPH, ATIACL, autres dispositifs obligatoires).

• Suivi administratif des opérations RH en lien avec les services et le secrétariat général.

5. Suivi des subventions

En lien avec le secrétariat général :

• Suivi administratif et comptable des subventions : collecte des pièces, vérification des critères d’éligibilité, suivi des engagements, préparation des demandes de versement, contrôle des dépenses éligibles.

• Transmission des éléments comptables pour les bilans, justificatifs et rapports destinés aux financeurs.

• Coordination avec les services pour garantir la conformité des pièces et des dépenses.

6. Syndicat du Parc de la Rivière

(1 budget syndicat)

• Tenue de la comptabilité du syndicat : traitement des factures, dépenses, engagements, mandats et titres.

• Suivi budgétaire et financier du syndicat.

• Lien opérationnel avec les membres du syndicat pour la transmission des pièces et la validation des opérations.

7. Missions annexes

• Assurer l’accueil ponctuel en cas d’absence ou de nécessité du service : information du public, orientation, gestion des demandes courantes.

• Tenue de la régie commune et syndicat en cas d’absence du régisseur principal : encaissements, émission des reçus, tenue du registre…)

Les missions indiquées constituent un cadre général et pourront évoluer en fonction des compétences et de l’expérience de l’agent.

Profils recherchés

Connaissances :

- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

- Maîtrise de la nomenclature comptable M57

- Familiarité avec Berger Levrault, Hélios et Chorus Pro.

- Saisie sur tableurs et traitement de textes.

Qualités :

- Rigueur et méthode.

- Discrétion professionnelle.

- Excellentes compétences relationnelles.

- Esprit d’équipe et initiative.

- Sens de l’organisation et gestion des priorités.

- Communication efficace avec les interlocuteurs externes.

- Polyvalence au sein du service.