Secrétaire comptable

Descriptif de l'emploi

Mission :

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l’ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

- Conseiller les usagers et agents sur les procédures

- Enregistrer ou saisir des données informatiques

- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion

- Rechercher et diffuser des informations

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Utiliser des logiciels et des progiciels

- Vérifier la validité des informations traitées

- Établir les bon de commandes

- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.

Remarques liées à la fonction :

- Secrétariat du chef de groupement

- Discrétion professionnelle importante

- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).

Profils recherchés

Compétences requises :

Savoir / Savoir-faire

Maîtrise

- Communication orale et écrite

- Logiciels de bureautique

- Logiciel CIRIL Finances

- Procédures administratives

- Procédures du service

- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)

- Vocabulaire professionnel du service

Connaissances :

- Progiciels de gestion

- Structure et organisation du SDIS 77

- Techniques de recherche documentaire

Qualités requises :

- Accueillant

- Attachement au service public

- Autonome

- Capacité d'adaptation

- Capacité d'anticipation

- Digne de confiance

- Discrétion

- Méthodique

- Organisé

- Polyvalent

- Précis

- Réactivité

- Sens de la communication

- Sens des priorités et des responsabilités

Exigences :

- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail