Secrétaire d'audience à la chambre territoriale de Marseille

Vos missions en quelques mots

Votre environnement de travail:

La chambre territoriale de Marseille de la Cour nationale du droit d’asile est un service juridictionnel composé d’un président de chambre, magistrat administratif, d’une cheffe de chambre, agente expérimentée de catégorie A, d’une dizaine de rapporteurs de catégorie A, d'une responsable du pôle secrétariat de catégorie B et de secrétaires d'audience de catégorie C.

La chambre tient quotidiennement des audiences, à juge unique ou en formation collégiale, qui sont présidées par les présidents de chambre ou par des présidents non permanents, membres du Conseil d’Etat ou magistrats de l’ordre administratif, judiciaire ou financier. Chaque formation de jugement collégiale comprend en outre deux assesseurs nommés par le vice-président du Conseil d'Etat, dont l’un sur proposition du haut-commissaire des Nations unies pour les réfugiés.

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Vos missions:

Vous assurez le traitement des recours affectés en chambre en veillant à la bonne exécution des actes de procédure ainsi que la gestion des audiences.

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de chambre, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable du pôle secrétariat,vos principales missions sont :

1) Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre

- Vérification des dossiers lors de la réception des pré-rôles d’audience pour préparer l’enrôlement ;

- Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu’ils puissent être inscrits au rôle d’une audience (saisies d’informations sur les logiciels informatiques ; transmission des dossiers à d’autres services de la Cour…).

2) Assurer la gestion des audiences

- Préparer l’audience : convocation des parties à l’audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d’instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement… ;

- Organiser la tenue de l’audience publique et notamment :

o Veiller à la fluidité de l’audience en assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition ;

o Appeler les affaires inscrites au rôle de l’audience ;

o Remplir le rôle de l’audience et les fiches « interprétariat » ;

- Effectuer le suivi de l’audience : enregistrement du sens du délibéré ; traitement des décisions de renvois ; notification des décisions ; archivage.

Conditions particulières d'exercice:

- Les secrétaires doivent assurer 51 audiences par an ;

- Une formation est prévue à la prise de poste ;

- Disponibilité et capacité à s’adapter à des dates et horaires d’audience variables;

- Contact avec un public sensible.

Profil recherché

Vous êtes Adjointe administrative/ Adjoint administratif et possédez les compétences suivantes:

CONNAISSANCES

Maîtrisé

Maniement des outils bureautiques et des logiciels dédiés à l’activité juridictionnelle de la Cour

Pratique

Connaissances en informatiques

Initiation

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une juridiction

SAVOIR- FAIRE

Maîtrisé

Capacités d’organisation et de gestion de son temps (organisation de l’audience)

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Respect des délais

Capacité à prendre des initiatives

Capacité à rendre compte

Capacité à identifier les problèmes liés à l’utilisation des logiciels et outils bureautiques

SAVOIR-ETRE

Goût du travail en équipe et du contact avec le public

Qualités relationnelles et diplomatie

Être agile et audacieux

Autonomie et réactivité

Capacité d’adaptation

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : [email protected]

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.

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Vacant à partir du 30/12/2026

Greffière / Greffier