Secrétaire d'intendance collège Antibes mi-temps 3 mois

Vos missions en quelques mots

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance

→ Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement

→ Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

→ Tenue de la comptabilité générale de l’établissement

→ Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

→ Établissement des documents financiers

→ Traitement des relevés de compte

→ Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil recherché

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

→ Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.

→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

→ Savoir planifier et respecter les délais.

→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

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→ Sens de l’organisation et de l’initiative.

→ Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

→ Temps de travail annualisé

→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Assistante / Assistant de direction