Secrétaire d'intendance en établissement scolaire- Secteur Saint Etienne (LOIRE)

Vos missions en quelques mots

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de la Loire - SECTEUR SAINT ETIENNE

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

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MISSIONS

• Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable) • Participer à l'exécution et au suivi du budget • Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions) • Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons • Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs) • Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Evaluer et hiérarchiser les besoins • Maitriser les outils bureautiques • Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs • Appliquer des règles et des procédures

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local • Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

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Savoir être

• Autonomie • Souplesse et réactivité • Sens de l'organisation • Maitrise de soi • Sens relationnel, écoute et diplomatie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

S’adapter au calendrier de l’établissement

Assistante / Assistant de direction