Secrétaire de circonscription à Champagnole

Vos missions en quelques mots

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire à la circonscription du 1er degré de l’éducation nationale à Champagnole.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027 jusqu’au 31/08/2027, renouvelable.

Votre mission

En tant que secrétaire de circonscription vous êtes placé(e) sous l’autorité directe d’une inspectrice de l’éducation nationale (IEN) en charge d’une circonscription du 1er degré.

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Vous constituez la ressource administrative de l’équipe de l’IEN et le point d’accueil des usagers et des enseignants.

En tant que seul personnel administratif de l’équipe, vous devez à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être gestionnaire administratif sur plusieurs dossiers.

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à :

-Assurer les relations et liaisons nécessaires avec les directeurs d’école et les familles, l’inspectrice, les conseillères pédagogiques, les élus locaux, services municipaux et divisions de la direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN)

-Assurer le secrétariat de l’IEN (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier) et en partie de l’équipe de circonscription

-Gérer le remplacement des enseignants

-Gérer l’agenda de l’inspecteur, et assurer le suivi des opérations programmées

-Transmettre à l’inspectrice les sollicitations des usagers dans des situations de blocage avec l’enseignant ou le directeur d’école

-Assurer la gestion des ressources humaines : instruction des dossiers pour l’inspectrice (congés, avancements, stages, etc…), réalisation de documents divers, écoute des personnels

-Veiller à la continuité du service en lien avec les conseillers pédagogiques en cas d’absence de l’inspectrice

Profil recherché

Vos atouts

Vous maîtrisez :

-les techniques de communication écrite et orale

-les outils bureautiques ( traitement de texte, tableur..)

Vos qualités

Vous avez :

-une aptitude à rendre compte

-le sens de la discrétion et de la confidentialité

-une capacité d’organisation et d’initiatives

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-une faculté à être autonome dans le travail

Quelques plus

Vous avez une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nécessité d’assurer une présence dès 8h00 le matin en vue d’assurer la continuité du service des enseignants par l’affectation de remplaçants. Les congés annuels ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires.

En tant quesecrétaire de circonscriptionvous bénéficiez :

D’un accompagnement et d’une offre de formations

Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

Du forfait mobilités durables

D’un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance, selon les conditions applicables

D’un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge

De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

De prestations sociales sous certaines conditions

Assistante / Assistant de direction