Secrétaire de direction à la Direction Générale des Services

Descriptif de l'emploi

Ville de SAINT-GÉLY-DU-FESC (HÉRAULT) - 10 670 habitants -128 agents

L’assistant(e) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.

Il/Elle assure un rôle d’assistance dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Préparation du conseil d’administration du CCAS

Suivi de la SPL Belle Viste (convocations et réunions AG et CA) + règlement des factures et tenue des comptes).

Interface avec les élus

Gestion du courrier et mails entrants et sortants (mission partagée)

Vigilance et alerte sur les dossiers (mission partagée)

Plannings des rendez-vous DGS et Maire/élus (mission partagée)

Lien avec la communauté de Communes dans les dossiers administratifs concernant la commune

Profils recherchés

Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs

Niveau BAC+2 (BTS SAM, BUT Carrières Juridiques, Administration Publique) notions de droit public.

Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire

Savoir faire

Environnement territorial : Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités, du circuit de validation des actes administratifs et du droit public.

Qualités rédactionnelles : Orthographe, syntaxe et esprit de synthèse irréprochables.

Outils numériques : Maîtrise experte des suites bureautiques (Office/Collaboratif) et aisance avec les logiciels métiers (MEM, télétransmission).

Savoir-être :

Discrétion absolue : Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel face aux dossiers sensibles.

Organisation et rigueur : Grande autonomie, adaptabilité aux situations, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans l'urgence.

Aisance relationnelle : Diplomatie, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs de haut niveau (élus, directeurs, partenaires extérieurs)